สรุปข้อมูลจากการเข้าไปดูสถานที่ล่าสุดดังนี้
1. ห้องจัดงาน
- เบื้องต้นเป็นห้อง ราชเทวี 1 (ชั้น 3) แต่ยังไม่ Final
- จากการพูดคุย คุณฝน (ผู้จัด) มีแนวโน้มอยากเปลี่ยนไปใช้ห้องอื่น เนื่องจากห้องที่โรงแรมเสนอมีความสะดวกกว่าและบรรจุคนได้เยอะกว่า ทั้งนี้ต้องรอ Confirm จากผู้จัดอีกครั้ง
2. ตำแหน่งและรูปแบบบูธ
- บูธจะอยู่ ด้านหลังบริเวณทางเข้า–ออก ตรงข้ามเวที
- มีผู้ร่วมออกบูธทั้งหมด 3 บริษัท (รวมบริษัทเรา)
- พื้นที่บูธโดยประมาณ 2 เมตร / โต๊ะขนาด 1.8 x 45 – 60 โดยประมาณเจ้าหน้าที่โรงแรมจะเช็คอีกที
- ต้องตั้งบูธ ภายในห้องเท่านั้น
3. เงื่อนไขการออกบูธ
- ทางโรงแรมอนุโลมให้สามารถตั้งบูธได้โดยการจัดงานที่มีออกบูธเชิงพาณิชย์จะต้องมีการเก็บค่าบูธ 2,000 บาท/บูธ เป็นเงื่อนไขของโรงแรมแต่ทางโรงแรมแจ้งว่าถ้าไม่มีการนำผลิตภัณฑ์หรือเครื่องมาก้จะไม่ต้องเสียเงิน
- กรณีบูธทั่วไป (Backdrop / Roll up):
- ไม่มีค่าใช้จ่าย
- ไม่สามารถใช้ไฟฟ้าได้
- กรณีต้องการใช้ไฟฟ้าหรือมีการนำเครื่องมือมาจัดแสดง:
- ค่าใช้จ่าย 2,000 บาท / บูธ
- สามารถเดินสายไฟได้โดยถ้ามีการเปิดเครื่องต้องแจ้งไฟที่ใช้ หรือ ต่อให้ไปเปิดเครื่องก้ต้องเสีย 2,000 บาท
- โต๊ะจะเพิ่มเป็นประมาณ 2 เมตร
- ต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ล่วงหน้าเนื่องเพื่อให้ได้จัดเตรียม
4. การเข้าจัดบูธ
- สามารถเข้าจัดบูธได้วันที่ 11 ตั้งแต่เวลา 15:00 น. เป็นต้นไป หรือจะมาจัด ตอนเช้า 7โมงเช้าวันที่ 12 พฤษภาคม 69
5. การขนของและข้อจำกัดรถ
- มีจุดจอดรถสำหรับขนของโดยเฉพาะที่ ชั้น 3 (ภายในอาคารจอดรถ)
- รถที่สามารถขึ้นไปได้ต้องมีความสูง ไม่เกิน 2 เมตร
- กรณีรถตู้หรือรถที่สูงเกิน 2 เมตร ต้องจอดและขนของบริเวณหน้าโรงแรม
- แนะนำให้แจ้ง ทะเบียนรถล่วงหน้า กับเจ้าหน้าที่
- ที่จอดรถค่อนข้างน้อย การเดินทางที่สะดวกสุดคือการนั่งรถไฟฟ้า (รถไฟฟ้าสถานีราชเทวี)
หมายเหตุ
- การยืนยันทั้งเรื่องห้องจัดงานและรายละเอียดต่าง ๆ จากผู้จัดอีกครั้ง
- เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหน้างาน แนะนำให้ใช้รูปแบบบูธทั่วไป (Backdrop / Roll up) หากไม่มีความจำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไฟฟ้า ปัจจุบันยังไม่ทราบแน่ชัดว่าอีก 2 บริษัทจะนำเครื่องมือมาจัดแสดงหรือไม่
- รูปแบบอาหาร: Coffee Break 2 ครั้ง และอาหารกลางวัน 1 มื้อ
ฝั่งหน้าเวทีและจอ
ฝั่งทางเข้าและตำแหน่งที่คาดว่าจะตั้งบูธ 3 บูธ
ห้องอาหาร
บริเวณหน้าห้องราชเทวี
1 
